Ghid pentru proprietari: când și cum actualizezi cartea funciară

Cartea funciară (CF) este “buletinul” imobilului tău. Acolo apar proprietarul, descrierea imobilului, drepturile reale (ipotecă, uzufruct, servituți) și eventualele interdicții. Orice schimbare importantă în viața imobilului ar trebui reflectată în CF, altfel riști blocaje la vânzare, credite sau litigii.

Situații în care trebuie actualizat registrul

1. Cumpărare sau vânzare

   După semnarea contractului autentic la notar, intabularea dreptului noului proprietar se depune la OCPI.

   Dacă în antecontract ați convenit cine plătește taxa de intabulare, respectați termenul (de regulă notarul depune dosarul).

2. Succesiuni / moșteniri / donații

   Moștenitorii devin proprietari abia după intabularea certificatului de moștenitor.

   La donație, notarul întocmește actul, apoi se cere intabularea în CF pe numele donatarului.

3. Construcții noi, extinderi, mansardări, alipiri/dezlipiri

   După finalizarea lucrărilor, cu proces-verbal de recepție și documentație cadastrală, se face înscrierea construcției în CF.

   La alipire/dezlipire, un inginer cadastral întocmește documentația, apoi se operează schimbarea în registru.

4. Ipoteci, interdicții, radierea lor

   La acordarea unui credit ipotecar, banca înscrie ipoteca și interdicțiile.

   După rambursare, solicitați radierea ipotecii în baza acordului de radiere emis de bancă. Fără radiere, CF rămâne “încărcată” și poate bloca o vânzare.

5. Schimbări de adresă/renumerotări stradale, corecturi de date

   Dacă primăria a schimbat denumirea străzii/numărul poștal sau observi greșeli (nume proprietar, CNP, suprafețe), cere rectificarea.

   Pentru corecturi simple, se pot folosi înscrisuri doveditoare (CI, hotărâre, adresă oficială).

6. Drepturi reale: uzufruct/abitație, servituți, superficie

   Când se instituie sau se stinge un astfel de drept, înscrierea/radierea trebuie operată în CF (act notarial sau hotărâre).

De ce contează actualizarea

• Îți protejezi dreptul: CF face dovada proprietății tale.
• Ești pregătit pentru orice tranzacție: bănci, notari, cumpărători cer un extras de carte funciară recent.
• Eviți costuri și întârzieri: neconcordanțele duc la amânări, acte suplimentare sau chiar refuzuri.

Cât de des să verifici

• La fiecare eveniment major (din lista de mai sus) și
• Preventiv, o dată la 1–2 ani: un extras de informare îți arată instant dacă există ipoteci, interdicții sau greșeli.

Cum verifici rapid situația imobilului

1. Comanzi un extras de carte funciară pentru informare (online).
2. Verifici: titularul, descrierea imobilului (suprafață, număr cadastral), sarcini (ipoteci, servituți), interdicții.
3. Dacă vezi neconcordanțe, planifici rectificarea sau intabularea necesară.

Tip: Pentru apartamente, verifică CF-ul individual (nu doar CF-ul general al blocului) și cota-parte din teren.

Cum faci actualizarea (pe scurt)

Prin notar (cumpărare, donație, moștenire, radiere ipotecă)

Notarul pregătește actul, colectează taxele și depune cererea la OCPI (Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară).

Prin inginer cadastral autorizat (construcție nouă, extinderi, alipiri/dezlipiri)

Întocmește documentația cadastrală și o depune la OCPI pentru înscriere/modificare.

Prin cerere directă la OCPI (rectificări minore)

Anexezi documentele justificative (CI, adrese autorități, acte vechi).

Durată orientativă: 2–15 zile lucrătoare, în funcție de tipul operațiunii și de OCPI.
Costuri: taxe OCPI + onorariul notarului/inginerului, după caz.

Greșeli frecvente (și cum le eviți)

• Nu radiezi ipoteca după achitarea creditului → blochează vânzarea. Soluție: cere băncii acord de radiere și depune la OCPI.
• Suprafața/descrierea nu corespunde realității după modificări. Soluție: fă actualizare cadastrală după orice extindere/compartimentare relevantă.
• Date personale vechi/greșite (nume schimbat, CNP). Soluție: depune cerere de rectificare, cu acte doveditoare.
• Confuzia între CF generală și CF individuală. Soluție: verifică ambele, mai ales cota-parte din teren.

Întrebări rapide

Trebuie să actualizez CF dacă am doar schimbare de adresă?

Da, pentru coerență cu actele, mai ales dacă vrei credit/vânzare.

Pot vinde dacă ipoteca e încă în CF?

Doar dacă banca emite acordul de radiere și îl depuneți înainte sau concomitent cu vânzarea.

Am moștenit, dar nu am intabulat. Ce se întâmplă?

Ești proprietar doar “în principiu”; pentru a dispune de imobil (vânzare, ipotecă) trebuie intabulat certificatul de moștenitor.

Recomandare finală

• Verifică CF-ul cel puțin o dată la 1–2 ani sau înainte de orice pas important (credit, vânzare, modernizare).
• Păstrează sincronizate: actele notariale, cadastru și înscrierile din CF.
• Acționează din timp: radierea ipotecii, actualizarea adreselor și înscrierea construcțiilor îți economisesc bani și stres.